Ana sayfa › Rehber › Eczacılık öğrencileri için

Staj defteri nasıl doldurulur?

Son güncelleme: 28 Ekim 2026

Staj defterini kendi fakültenizin staj yönergesine göre doldurun. Günlük kayıtları düzenli, okunaklı ve kişisel veri içermeyecek biçimde tutun; onay yerlerini sorumlu eczacıya zamanında imzalatın.

Staj kuralları fakülteden fakülteye değişir. Bu yazı genel bilgi verir; kesin kural için kendi fakültenizin staj yönergesine ve staj komisyonuna bakın.

Önce fakültenizin yönergesi

Staj defteri nasıl doldurulur sorusunun ilk adımı kendi fakültenizin staj yönergesini okumaktır. Defterin biçimi, sayfa düzeni, onay yerleri ve teslim koşulları fakülteden fakülteye değişir. Bu nedenle başka bir okuldan örnek almak yerine kendi yönergenizi ve staj komisyonunun duyurularını esas alın. Kapak bilgileri, günlük sayfalar ve varsa değerlendirme bölümleri için yönergedeki sırayı izleyin; emin olmadığınız noktayı staj komisyonuna sorun ve defteri teslim öncesi yönergeyle karşılaştırın.

Günlük kayıt

Deftere o gün yaptığınız işleri ve öğrendiklerinizi kısa, okunaklı ve dürüst biçimde yazın; gözlemlediğiniz süreç ile bizzat yaptığınız işi ayrı ifade edin. Sorumlu eczacının gözetiminde yürütülen işleri kendi başınıza yapmış gibi göstermeyin. Nöbetçi eczane gözleminiz varsa bunu katıldığınız ölçüde belirtin; nöbete katılım fakülte kurallarına ve eczacının onayına bağlıdır, kendi başınıza karar vermeyin. Günlük kayıtları biriktirmeden düzenli tutun.

• O gün izlediğiniz reçete karşılama sürecini ana hatlarıyla not edin.
• İlaçların saklanması ve eczane işleyişine dair öğrendiklerinizi yazın.
• Hasta bilgilendirmesinde eczacının yaklaşımını gözlem olarak belirtin.

Yazılmaması gerekenler

Deftere hasta adı, T.C. kimlik numarası, reçete numarası, telefon gibi kişisel ve sağlık verileri yazılmaz. KVKK kapsamında bu bilgileri korumak gerekir; gerekli durumlarda kişiyi tanımlamayan genel ifadeler kullanın. Reçete içeriğini ayrıntılandırmak yerine öğrenme sürecinizi anlatın. Yanlışlıkla böyle bir bilgi yazıldıysa düzeltme için eczacıya ve staj komisyonuna danışın; defterde kişisel veri bulunmaması mesleki gizlilik açısından da önemlidir.

Eczacı onayı

İmza veya onay gereken yerleri fakültenizin yönergesine göre doldurun. Onayları son güne bırakmayın; düzenli aralıklarla sorumlu eczacıya imzalatın ve defterin ilgili sayfasını açık, düzenli gösterin. İmza için uygun zamanı eczacıyla baştan konuşun; yoğun saatler yerine sakin bir zamanı seçin. Eksik ya da okunaksız sayfalar varsa zamanında düzeltin.

Sık yapılan hatalar

Staj defterini son güne bırakmak, günleri birbirine benzer biçimde kopyalamak ve okunaksız yazmak sık görülen hatalardır. Her günün kaydını kendi gözleminizle ve sade bir dille yazın. Aynı cümleleri tekrarlamak ya da başka bir öğrencinin defterini olduğu gibi kopyalamak kayıtların size ait olmamasına yol açar; o gün öğrendiğiniz ayrıntıya yer verin. Sorumluluk sınırlarınızı aşan ifadelerden kaçının ve teslimden önce tüm sayfaları sırayla kontrol ederek eksikleri erken görün.